Caprice - Servicecenter - Caprice - cервисный центр

Сервисный центр Caprice

подготовка документов для подачи в консульство

В связи с вступлением в действие нового Административного регламента, изменяется комплект документов, необходимый для подачи в Г/К РФ в Гамбурге.

Ориентировочный срок оформления паспорта 3-6 месяцев.

Порядок оформления ходатайства о получении нового заграничного паспорта для граждан России, находящихся в Германии:

Ходатайства об оформлении нового заграничного паспорта принимаются от российских граждан, которые:

имеют действующий заграничный паспорт. В случае, если срок действия Вашего паспорта истек (от 5-ти лет), необходимо произвести проверку наличия гражданства РФ;
легально выехали из России и проживают в ФРГ на территории консульского округа, который обслуживает Генконсульство в Гамбурге (федеральные земли: Нижняя Саксония, Гамбург, Бремен, Шлезвиг-Гольштейн).

Оформление ходатайства

Для оформления ходатайства о выдаче нового загранпаспорта необходимо предоставить следующий комплект документов:
1. Заявление-анкету о выдаче заграничного паспорта. (ВНИМАНИЕ: Анкета действительна для подачи только в наш сервисный центр).

Примечание

В пункте 1 заявления-анкеты в случае, если Вы ранее имели другие фамилию, имя, отчество, укажите число, месяц и год их замены, а также название и местонахождение учреждения, оформившего изменения. Граждане, заключившие брак за границей и изменившие фамилию, должны указывать в данном пункте, где и когда произошла смена фамилии (имени, отчества);

В пункте 7 указываются данные Вашего заграничного паспорта;
В пункте 11 «Трудовой стаж» указываются месяц и год (цифрами) начала и окончания работы, учебы, службы в армии, подробные адреса организаций, учебных заведений, номера в/ч и т.д. Необходимо внести данные о последнем месте работы в Российской Федерации и о трудовой деятельности в ФРГ за прошедшие 10 лет по настоящее время (разрыв в датах не должен превышать трех месяцев). Если заявитель не работал, то это отмечается в анкете («не работал, находился на иждивении родителей (мужа, жены), получал социальную помощь, пособие по безработице» и т.д.) и указывается адрес, по которому гражданин проживал в этот период. Все записи, в том числе и адреса в Германии, вносятся на русском языке.

2. Загранпаспорт, подлежащий замене;

3. Копию свидетельства о рождении и его оригинал;

4. Копию свидетельства о браке и его оригинал. В случае если брак был заключен на территории ФРГ, необходимо предоставить Internationale Auszug aus dem Heiratseintrag или Eheurkunde легализованный в Консульстве;

Легализация документов

Все документы (свидетельства о рождении детей, свидетельства о заключении брака и т.д.), выданные за пределами территории Российской Федерации (СССР до 1991 г.), должны быть в обязательном порядке легализованы. Не легализованные документы к рассмотрению не принимаются.

Процедура легализации предполагает:

Наличие штампа "Апостиль" на оригинале документа;
Перевод документа и штампа "Апостиль", выполненный присяжным переводчиком (можно подготовить у нас);
Нотариальное заверение верности перевода в Генконсульстве (можно подготовить у нас);

muster 5. Фотографии размера 3,5х4,5 см. российского образца (по грудь, чтобы были видны плечи) - 4 шт.; На каждого ребенка (с рождения) - 4 фотографии (можно подготовить у нас);

6. Маркированный конверт - 1 шт. (+ марка 55 центов - 1 шт.) с Вашим адресом для отправки уведомления о разрешении на выдачу нового заграничного паспорта.

7. Копии лицевой страницы паспорта, страницы с отметками Генконсульства, визы (при ее наличии).

Важное замечание:

• Все анкеты в отпечатанном виде с приложением соответствующих копий документов передаются при личной явке в Генеральное консульство (или к нам);

• Если подготовка и оформление всего комплекта документов вызывает у Вас затруднение, Вы можете обратиться в наше сервисное бюро;

• Для получения заграничного паспорта Вам необходимо лично посетить Генеральное консульство в часы приема с 9.00 до 12.00.

Латинское написание фамилии и имени в заграничном паспорте производится в соответствии с российским законодательством в английской транскрипции.

Если в загранпаспорт вписаны дети, не достигшие 14 лет (дети 14 лет и старше обязаны оформить личный загранпаспорт. В загранпаспорта родителей информация о детях достигших 14 лет не вносится), необходимо дополнительно представить:

российские (советские) свидетельства о рождении детей и их копии (если дети родились в ФРГ см. раздел Оформление российского гражданства детям;
4 фотографии паспортного размера (3,5 х 4,5 см) на каждого ребенка, подписанные с оборотной стороны.